Redesign der Website der IW Akademie

UX/UI-Konzeption und Redesign der Website der IW Akademie

Wie schafft man eine digitale Präsenz, die wissenschaftliche Tiefe mit moderner Nutzererfahrung verbindet? Für den Website-Relaunch der IW Akademie entwickelte ich ein UX-Konzept, das die strategischen Ziele und das Selbstverständnis der Akademie sichtbar und erlebbar macht: Eine klare, barrierefreie und inhaltlich strukturierte Plattform, die Studierende, Führungskräfte und Unternehmen gleichermaßen anspricht.

UX/UI Design | Responsive Webdesign | Prototyping

Projektübersicht

Die IW Akademie ist ein Weiterbildungsinstitut des Instituts der deutschen Wirtschaft und bietet Seminare, Workshops und einen berufsbegleitenden Masterstudiengang in Kooperation mit der TH Köln an. Ziel des Relaunches war es, die Benutzererfahrung und die Informationsarchitektur neu zu denken – mit Fokus auf Übersichtlichkeit, Nutzerzentrierung und inhaltlicher Tiefe.


Aufgabenbereich

  • UX-Konzeption & Informationsarchitektur
  • Content-Strategie & User Journeys
  • Interaktionsdesign & visuelles Design
  • Accessibility & Mobile Friendly Design

Ziele & Herausforderungen

Die bestehende Website war inhaltlich wertvoll, aber strukturell überladen und visuell stark veraltet. Nutzer:innen fanden zentrale Informationen – etwa zum Masterstudiengang oder zu Inhouse-Seminaren – nur über Umwege und über mehrere Bereiche und Unterseiten hinweg.

Das neue UX-Konzept sollte daher:

  • unterschiedliche Zielgruppen klar ansprechen,
  • die Informationsarchitektur vereinfachen,
  • Nutzer:innen intuitiv durch Inhalte führen,
  • den wissenschaftlich-professionellen Charakter der Akademie transportieren.

Hauptziele

Das Projekt hatte das Ziel, eine vollständig digitale Schadenmeldung zu etablieren, die folgende Anforderungen erfüllt:

  • Klare Orientierung für verschiedene Zielgruppen (Studierende, Unternehmen, Führungskräfte)
  • Vereinfachte User Journey – von der Informationssuche bis zur Bewerbung
  • Emotional und visuell stimmige Darstellung der Marke IW Akademie
  • Technische und inhaltliche Skalierbarkeit für zukünftige Programme
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Research & Insights

Zur Vorbereitung wurden bestehende Seitenstrukturen, Nutzerfeedbacks und Wettbewerbsauftritte anderer Hochschulen und Weiterbildungsanbieter analysiert. Darüber hinaus flossen Interviews mit Stakeholdern und Unternehmenspartnern ein.

Kern-Insights

  • Nutzer:innen suchen schnelle, prägnante Antworten statt langer Textblöcke.
  • Berufstätige bevorzugen klare Call-to-Actions und mobile Zugänglichkeit.
  • Transparenz über Bewerbungsprozess, Inhalte und Perspektiven ist entscheidend für Vertrauen.
  • Interaktive Formate (Videos, Erfahrungsberichte) erhöhen das Interesse und die Verweildauer.

Diese Erkenntnisse führten zur Neustrukturierung der gesamten Journey und zur Entwicklung klarer Navigationslogiken für alle Zielgruppen.

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UX-Strategie & Informationsarchitektur

Zielgruppenfokus – Das Konzept adressiert vier zentrale Zielgruppen mit klar definierten Pfaden:

  • Führungskräfte & Manager:innen – Seminare, Workshops, Inhouse-Programme
  • Studierende & Bewerber:innen – Masterstudiengang & Bewerbungsprozess
  • Unternehmen – Kooperationen und Weiterbildungsangebote
  • Stipendiat:innen & Alumni – Inhalte zur persönlichen und fachlichen Entwicklung

Designprinzipien:

  1. Klarheit – Jede Seite hat eine eindeutige Hauptaussage.
  2. Kohärenz – Wiederkehrende Strukturen und Layouts schaffen Orientierung.
  3. Verknüpfen – Intelligente interne Links führen Nutzer:innen kontextuell weiter.
  4. Transparenz – Bewerbungsprozesse und Studieninhalte sind sofort nachvollziehbar.

Designansätze und User Journey

Das neue Design setzt auf ein klares, reduziertes Layout, das die Inhalte in den Vordergrund stellt. Das Farbkonzept in Blau- und Grüntönen vermittelt Vertrauen, Nachhaltigkeit und Bildungskompetenz. Für optimale Lesbarkeit verwende ich moderne Schriften wie Roboto und Open Sans. Die Bildsprache zeichnet sich durch authentische Fotos aus echten Lehrsituationen und Workshops aus – mit diversen Gruppen und echten Menschen, die die Werte der IW Akademie greifbar machen.

Wesentliche Schritte in der User Journey wurden wie folgt gestaltet.

1. Bewusstsein & Informationssuche

Erwartung: Überblick & Vertrauen
Lösung: Landingpage mit Hero-Banner, prägnantem Teasertext und klarer CTA („Jetzt bewerben“)
Navigation: Masterstudium, Seminare, Forschung, Blog, Über uns

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2. Vertiefung & Vergleich

Erwartung: Inhalte verstehen, Qualität prüfen
Lösung: Strukturierte Unterseiten mit Modulen, Zeitplänen, Alumni-Videos und Downloadmaterialien

3. Entscheidung & Bewerbung

Erwartung: Sicherheit, einfache Bewerbung
Lösung: Visueller Bewerbungsleitfaden, prominente CTAs, Kontaktmöglichkeiten und FAQs

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4. Einschreibung & Einstieg

Erwartung: Übersicht & Unterstützung
Lösung: Klar kommunizierte Termine, Studienorganisation, Ansprechpartner:innen

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Outcomes & Ergebnisse

Das Projekt zeigte, wie sich Bildungsinhalte mit einer klaren UX-Vision nachhaltig erlebbar machen lassen. Durch die neue Struktur und Ansprache wird die IW Akademie als kompetente, zugängliche und werteorientierte Lernplattform wahrgenommen.

  • Deutlich verbesserte Usability und Nutzerführung – erhöhte Scrolltiefe der einzelnen Seiten, weniger Klickpfade
  • Klare Zielgruppenansprache und gestiegene Interaktionsraten
  • Verbesserte Kommunikation über das Angabot durch intuitives Color-Coding für den Masterstudiengang, als auch für Seminare und Forschungsthemen
  • Einheitliche, markenkonforme UX über alle Bildungsangebote hinweg

Diese Verbesserungen wurden intern wie extern als wichtiger Innovationsschritt wahrgenommen und schufen die Grundlage für weitere digitale Services.

Learnings

Das Projekt zeigte eindrücklich, wie stark UX-Design, Prozessmanagement und Technologie ineinandergreifen müssen, um nachhaltige Kundenerlebnisse zu schaffen.

  • UX und Content-Design sind die Schlüssel zur Vermittlung von Vertrauen und Orientierung.
  • Eine klare Struktur schafft nicht nur Übersicht, sondern auch Markenidentität.
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Takeaway & Ausblick

In einem nächsten Schritt sollte die Website um personalisierte Inhalte und interaktive Beratungselemente erweitert werden. Langfristig wird so ein digitales Ökosystem entstehen, das Lernen, Austausch und berufliche Entwicklung auf einer Plattform vereint – alles im Einklang mit den Werten, der Markenidentität und dem Selbstverständnis der IW Akademie.

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